Ordin nr. 691 din 18/02/2009 - publicat n Monitorul Oficial nr. 106 din 20/02/2009
pentru aprobarea Normelor tehnice privind nregistrarea i identificarea operatorilor economici stabilii n Romnia


Avnd n vedere prevederile documentului Direciei generale taxare i uniune vamal din cadrul Comisiei Europene (DG TAXUD) nr. 1.435/2007 privind proiectul de regulament de modificare a Regulamentului (CEE) nr. 2.454/93 al Comisiei de stabilire a unor dispoziii de aplicare a Regulamentului (CEE) nr. 2.913/92 al Consiliului de instituire a Codului vamal comunitar, adoptat de ctre Comitetul codului vamal, ce urmeaz a fi publicat n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene, care instituie obligativitatea ca fiecare operator economic i, dup caz, alte persoane s aib atribuit, dup 1 iulie 2009, un numr unic de nregistrare i identificare, denumit EORI, pentru a servi drept referin comun n relaiile acestora cu autoritile vamale de pe ntregul teritoriu al Uniunii Europene, precum i pentru schimbul de informaii ntre autoritile vamale i ntre autoritile vamale i alte autoriti, precum i ale documentului DG TAXUD nr. 1.633/2007 privind ghidul EORI (Sistemul de nregistrare i identificare a operatorilor economici), innd seama de obligaia statelor membre, cuprins n documentul DG TAXUD "Ghidul de start EORI-AEO" (Sistemul de nregistrare i identificare a operatorilor economici i a operatorilor economici autorizai), de a transmite Comisiei Europene pn la data de 31 mai 2009 datele naionale de start pentru EORI, de prevederile art. 664 din Regulamentul de aplicare a Codului vamal al Romniei, aprobat prin Hotrrea Guvernului nr. 707/2006, cu modificrile i completrile ulterioare, n temeiul art. 5 alin. (3) din Hotrrea Guvernului nr. 532/2007 privind organizarea i funcionarea Autoritii Naionale a Vmilor, cu modificrile i completrile ulterioare, vicepreedintele Ageniei Naionale de Administrare Fiscal emite urmtorul ordin:
Art. 1. - Se aprob Normele tehnice privind nregistrarea i identificarea operatorilor economici stabilii n Romnia, prevzute n anexa care face parte integrant din prezentul ordin.
Art. 2. - Prezentul ordin se public n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I.

Vicepreedintele Ageniei Naionale de Administrare Fiscal,
Radu Traian Mrginean
Bucureti, 18 februarie 2009.
 
NORME TEHNICE - privind nregistrarea i identificarea operatorilor economici stabilii n Romnia 

Art. 1.
(1) ncepnd cu data de 23 februarie 2009, operatorii economici, aa cum acetia sunt definii la art. 1 pct. 12 din Regulamentul (CEE) nr. 2.454/93 al Comisiei de stabilire a unor dispoziii de aplicare a Regulamentului (CEE) nr. 2.913/92 al Consiliului de instituire a Codului vamal comunitar, stabilii n Romnia, solicit la autoritatea vamal atribuirea numrului de nregistrare i identificare, denumit n cele ce urmeaz numrul EORI.
(2) n vederea derulrii n condiii optime a operaiunilor vamale dup data de 1 iulie 2009, n perioada 23 februarie - 31 martie 2009 Autoritatea Naional a Vmilor constituie baza de date naional EORI iniial, care se transmite Comisiei Europene. Operatorii economici interesai, stabilii n Romnia, care doresc s fie inclui n aceast baz de date, vor solicita atribuirea numrului EORI n perioada 23 februarie - 31 martie 2009.
Art. 2.
(1) Acordarea numrului EORI se face pe baza unei cereri al crei model este prevzut n anexa nr. 1, care face parte integrant din prezentele norme tehnice.
(2) Cererea de acordare a numrului EORI se completeaz utilizndu-se aplicaia "EORI-RO", manualul de utilizare i instruciunile de acces ale acesteia, aflate pe pagina de internet a Autoritii Naionale a Vmilor www.customs.ro, seciunea "e-Customs", subseciunea EORI, Sistem informatic. Cererea se nregistreaz n aplicaia "EORI-RO", se tiprete i se depune, semnat i tampilat de solicitant, la direcia regional pentru accize i operaiuni vamale n a crei raz de competen teritorial este stabilit operatorul economic, mpreun cu fotocopii ale:
a) certificatului de nregistrare, eliberat de oficiul registrului comerului;
b) actului constitutiv i, dup caz, modificrile i completrile ulterioare ale acestuia;
c) contractului de reprezentare, dup caz;
d) documentelor din care rezult numerele de identificare TVA.
Art. 3.
(1) Dup verificarea concordanei dintre datele cuprinse n cerere i cele din documentele prevzute la art. 2 alin. (2), direcia regional pentru accize i operaiuni vamale acord operatorului economic numrul EORI i transmite solicitantului, prin intermediul aplicaiei, o notificare de atribuire a numrului EORI la adresa de pot electronic indicat de acesta n cerere.
(2) n situaiile n care operatorul economic nu a indicat n cerere o adres de pot electronic, notificarea de atribuire a numrului EORI se nmneaz solicitantului/reprezentantului la sediul direciei regionale pentru accize i operaiuni vamale.
(3) Modelul notificrii de atribuire a numrului EORI este prevzut n anexa nr. 2, care face parte integrant din prezentele norme.
Art. 4.
Operatorii economici crora le-a fost acordat un numr EORI au obligaia s notifice direcia regional pentru accize i operaiuni vamale care a atribuit numrul EORI asupra modificrii oricrora dintre datele cuprinse n cerere i documentele anexate la aceasta. 



ANEXA  Nr. 1 - la normele tehnice - CERERE DE ATRIBUIRE A NUMRULUI EORI
NOT - V rugm s consultai notele explicative nainte de completarea formularului.


Note explicative la cerere:
1. Solicitant
- Nr. de referin solicitant: Se nscrie numrul de nregistrare a solicitrii din evidenele proprii ale operatorului economic.
- Cod identificare unic: Se nscrie codul unic de nregistrare nscris n certificatul de nregistrare eliberat de oficiul registrului comerului.
- Nume complet: Se nscrie denumirea complet a operatorului economic care solicit atribuirea numrului EORI, aa cum rezult din certificatul de nregistrare eliberat de oficiul registrului comerului.
- Nume scurt: Se nscriu iniialele denumirii solicitantului.
- Solicit nr. EORI pe perioada: Se nscriu data de la care se solicit atribuirea numrului EORI, precum i data de ncetare a valabilitii numrului EORI, dac este cazul.
  
2. Adresa sediului social /reedin - Se menioneaz adresa complet a sediului social, inclusiv identificatorul de ar RO.  n caseta "Valabilitate":
- subcaseta nceput - se nscrie data stabilirii sediului social la adresa indicat;
- subcaseta sfrit - se completeaz n cazul cererilor de modificare care privesc schimbarea adresei sediului social declarat iniial la atribuirea numrului EORI.

3. Numrul (numerele) de identificare TVA - Se nscrie/nscriu ara/rile i numrul/numerele atribuit/atribuite, dac este cazul, de autoritatea/autoritile fiscal/fiscale din Romnia sau din alte state membre UE.

4. Statutul juridic - Se nscrie forma de constituire a operatorului economic, aa cum este menionat n documentul de constituire.  n caseta "Valabilitate":
- subcaseta nceput - se nscrie data constituirii n forma declarat;
- subcaseta sfrit - se completeaz n cazul cererilor de modificare care privesc forma de constituire doar n cazul n care se schimb statutul juridic declarat iniial n cererea de atribuire a numrului EORI.
  
5. Data de constituire/data naterii - Se menioneaz data de constituire a operatorului economic.

6. Tipul de persoan - Se nscrie cifra "2" corespunztoare persoanelor juridice.

7. Persoana de contact - Se menioneaz numele persoanei de contact, adresa i cel puin una dintre urmtoarele informaii: numrul de telefon, numrul de fax i adresa electronic. n caseta "Valabilitate":
- subcaseta nceput - se nscrie data completrii cererii;
- subcaseta sfrit - se completeaz n cazul cererilor de modificare care privesc schimbarea datelor referitoare la persoana de contact, declarate iniial n cererea de atribuire a numrului EORI.

8. Numrul (numerele) de identificare atribuit(e) n scopuri vamale de autoritile competente ale unei ri tere -  Nu se completeaz.

9. Codul principalei activiti economice - Se menioneaz codul principalei activiti economice la nivel de 4 cifre, conform clasificrii statistice a activitilor economice n Comunitatea European (CAEN), menionat n registrul ntreprinderilor din Romnia.

10. Acordul pentru divulgarea numrului EORI i a datelor cu caracter personal - Se bifeaz una dintre csuele care corespund acordului/refuzului privind publicarea pe internet de ctre Comisia European a numrului EORI i a datelor cu caracter personal.

11. Lista documentelor ataate - Se nscriu datele de identificare ale documentelor care se anexeaz la cererea de atribuire a numrului EORI.

12. Se nscriu numele i prenumele, funcia, se aplic tampila i se semneaz de ctre reprezentantul legal al operatorului economic sau de ctre reprezentantul desemnat de operatorul economic n relaiile cu autoritatea vamal.

Data: Se nscrie data completrii cererii. 


ANEXA  Nr. 2 - la normele tehnice - NOTIFICARE DE ATRIBUIRE A NUMRULUI EORI


ATENIE - Numrul EORI este unic i valabil n relaiile dumneavoastr cu toate autoritile vamale de pe teritoriul Uniunii Europene.
