Fisa postului pentru sef compartiment desfacere - model

[dmldone]

sursa - membrii contacafe_club

FISA POSTULUI: SEF SERVICIU APROVIZIONARE-DESFACERE

DENUMIREA POSTULUI: SEF SERVICIU APROVIZIONARE-DESFACERE
RELAŢII IERARHICE: se subordonează Directorului General
RELAŢII DE COLABORARE: cu personalul de execuţie al firmei
RELAŢII DE REPREZENTARE: Reprezintă firma faţă de clienţi, furnizori, autorităţile locale, precum şi faţă de alte persoane cu care intră în contact în interes de serviciu.

ACTIVITĂŢI PRINCIPALE:
1. ASIGURĂ APROVIZIONAREA CU MIJLOACE FIXE ŞI CONSUMABILE
2. ASIGURĂ SERVICIILE/UTILITĂŢILE FIRMEI
3. ADMINISTREAZĂ SEDIUL FIRMEI
4. ASIGURĂ ASISTENŢĂ ADMINISTRATIVĂ PENTRU NOI PROIECTE
ATRIBUŢII PRINCIPALE (şi sarcini aferente):
1. Asigură aprovizionarea cu mijloace fixe şi consumabile
• Centralizează necesarul de mjloace fixe şi consumabile
• Contactează furnizori şi negociază condiţii financiare favorabile firmei
• Asigură respectarea bugetului alocat
• Organizează activitatea de transport şi recepţie a materialelor
• Raportează neconcordanţele între bugetul de consumabile şi necesar
2. Asigură serviciile/utilităţile firmei
• Identifică furnizori, analizează şi prezintă Directorului Administrativ oferte favorabile firmei
• Asigură fluxul de documente necesare perfectării contractelor
• Arhivează copii ale contractelor
• Urmăreşte derularea contractelor cu furnizorii de servicii
• Monitorizează consumul şi propune măsuri de reducere
• Asigură remedierea situaţiilor neprevăzute
3. Administrează sediul firmei

• Asigură buna funcţionare a mijloacelor fixe de uz comun
• Asigură un mediu de lucru sigur şi condiţii bune de lucru
• Ţine evidenţa chiriilor/serviciilor pentru chiriaşi conform contractelor şi stabileşte sumele de facturat
• Asigură fluxul de documente justificative şi le arhivează
4. Asigură asistenţă administrativă pentru noi proiecte
• Analizează piaţa în funcţie de noile proiecte alocate de Directorul Administrativ
• Estimează necesarul de activităţi presupuse de fiecare proiect
• Propune soluţii de ordin administrativ
• Asigură obţinerea documentaţiei şi aprobărilor specifice

RESPONSABILITĂŢILE POSTULUI:
Legat de activităţile specifice, răspunde de:
• Distribuirea materialelor şi a rechizitelor conform bugetelor şi a normelor interne
• Calitatea mediului de lucru al angajaţilor (condiţiile fizice)
• Respectarea confidenţialităţii datelor la care are acces
• Raportarea la timp a abaterilor sesizate
• Transmiterea integrală şi în timp util a informaţiilor către destinatarul corespunzător
• Păstrarea documentelor justificative
Legat de disciplina muncii, răspunde de:
• Îmbunătăţirea permanentă a calităţii pregătirii sale profesionale şi de specialitate
• Păstrarea confidenţialităţii informaţiilor legate de firmă
• Utilizarea şi păstrarea în bune condiţii a documentelor cu regim special
• Modul de utilizare a echipamentelor, consumabilelor, altor materiale şi mijlloace fixe puse la dispoziţie de firmă
• Respectarea prevederilor, a normelor interne şi a procedurilor de lucru privitoare la postul său
• Adoptă permanent un comportament în măsură să promoveze imaginea şi interesele firmei
• Se implică în vederea soluţionării situaţiilor de criză care afectează firma
AUTORITATEA POSTULUI:
• Semnează documentele justificative pentru facturile de întreţinere
• Semnează corespondenţa specifică domeniului de activitate
• Utilizează echipamentele/consumabilele puse la dispoziţie de firmă
Aprobat, Titularul postului,
Director General ......................................

Data