Fisa post pentru functionar economic facturare - model

[dmldone]

via - http://finance.groups.yahoo.com/group/contacafe_club/
thanks - @Bela




S.C……………………………………………
Sediul…………………………………………
………………………………………………..



Fişa postului




Numele şi prenumele: ……………………………………………………..


1. Postul: funcţionar economic - Facturare

2. Cerinţele postului

a.) Studii: ………………………
b.) Alte cerinţe specifice: …………………………………………………………………………………..

3. Relaţii:
a.) ierarhice: este subordonat……………………………………………………………………………...
b.) are în subordine…………………………………………………………………………………………
c.) funcţionale şi de colaborare……………………………………………………………………………

4. Atribuţii, lucrări, sarcini

3.1. Întocmeşte notele de intrare-ieşire a mărfurilor, pe baza facturilor emise de furnizori, numai dacă acestea poartă semnătura de primire ( preluare efectivă ) a gestionarilor societăţii.
3.2. Emite documente de ieşire a mărfurilor calculate pe baza adaosurilor stabilite de conducerea societăţii şi eliberează toate actele de însoţire a mărfurilor, conform legislaţiei în vigoare (declaraţie de conformitate, CSV, etc.)
3.3. În cazul mărfurilor care au preţuri minime şi/sau maxime stabilite prin acte normative în vigoare, va urmări în mod permanent ca preţurile acestora să se încadreze în limitele stabilite. Va anunţa atât gestionarii, cât şi şeful ierarhic, de refuzul mărfii şi obligativitatea returnării acestuia. Afişează preţurile minime sau maxime la loc vizibil şi aduce modificări, ori de câte ori este necesar.
3.4. Utilzează conf. legislaţiei în vigoare documentele cu regim special (facturi, chitanţe, avize).
3.5. Stă la dispoziţia magazionerilor cu evidenţe şi fişe de magazie, ori de câte ori aceştia le solicită, şi în caz de diferenţe, anunţă şeful ierarhic.
3.6. Efecuează confruntarea şi urmărirea furnizorilor, a clienţilor şi a stocului de marfă, ori de câte ori este necesar, dar nu mai puţin de 1 dată/lună.
3.7. Urmăreşte zilnic activitatea agenţilor comerciali ai societăţii despre stocul de marfă aflat în gestiunea lor, a respectării termenelor de plată de către clienţii acestora şi a întocmirii chitanţelor pentru sumele încasate.
3.8. Urmăreşte şi operează în evidenţele contabile a gestiunilor mişcarea ambalajelor pe baza colaborării cu gestinarii. ( Depozite, magazine ).
3.9. Îtocmeşte pe baza evidenţelor societăţii, orice alte acte solicitate de admoinistratorul societăţii.
3.10. Nu eliberează către persone fizice facturi, cu valoare mai mică , decât cea stabilită de conducere. Anunţul în acest sens va fi afişat la loc vizibil.
3.11. Răspunde de afişarea imediată a preţurilor produselor expuse şi de corectitudinea acestora.
3.12. Întocmeşte borderoul de încasări ale chitanţelor, pe baza căruia completează monetarul şi predă banii casieriei centrale.
Notă: Monetarul nu se contabilitează, el este un document de predare-primire într casierii şi conţine semnăturile de confirmare ale predării, respectiv primirii banilor.
3.13. Colaborează cu Şeful Depozit pentru stabilirea comenzilor către furnizori, semneză pentru acordul dat.
3.14. Răspunde material de produsele aflate în spaţiul de expunere, de utilzarea şi manipularea corectă a aparaturii din dotare şi de corectitudinea datelor operate în evidenţă.
3.15. Face propuneri pentru îmbunătăţirea şi eficientizarea activităţii.
3.16. Informează imediat şeful ierarhic, asupra unor suspiciuni sau nereguli constatate.
3.17. Oferă şi prezintă clienţilor întreaga gamă de produse comercializate de societate, cu preponderenţă pe cele aflate în distribuţie şi produse/sortimentele introduse pe parcurs în comercializare.
3.18. Să aibe un comportament amiabil, civilizat, corect faţă de clienţi şi colegi; să aibe ţinută morală şi fizică ireproşabilă.
3.19. Să nu denigreze şi să nu divulge interesele şi date despre societatea angajatoare sau alte societăţi.
3.20. Pentru buna desfăşurare a activităţii, are obligaţia de instruire individuală permanentă.
3.21. Să consituie garanţie materială ( conform legislaţiei în vigoare ) în procent de 3% faţă de valoarea gestionată medie pe 6 luni.
3.22. Să nu presteze în interesul propriu sau al unui terţ o activitate care se află în concurenţă cu cea prestată la societatea comercială ……………………………………………… ori să nu presteze o activitate în favoarea unui alt terţ, care se află în relaţii de concurenţă cu societatea, pe perioada derulării contractului individual de muncă şi după încetarea relaţiilor de muncă pe o perioadă de 6 luni.
3.23. Execută şi alte sarcini trasate de Conducerea societăţii scrise sau verbale.






Conducerea societăţii











Întocmit în două exemplare, din care am primit un exemplar:

Numele şi prenumele: …………………………………………………………….
Data: …………………………………………….
Semnătura: …………………………………….